Za splnění této povinnosti by mělo být považováno i předložení kopie pracovních smluv či dohod uložených v elektronické podobě (naskenované originální smlouvy např. ve formátu pdf) na paměťových médiích, např. CD, DVD, flash discích apod. Inspektoři bezpečnosti práce jsou zavázáni vyhodnotit nepředložení dokladů přímo při kontrole a na pracovišti jako nelegální práci, za kterou ukládají pokutu v minimální výši 250.000,- Kč.
