Od 1. 1. 2025 se mění výše paušální náhrady při práci na dálku (home office). Výkon práce mimo pracoviště zaměstnavatele je možný pouze na základě písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem (s výjimkou případů opatření orgánu veřejné moci). Ústní dohody nebo pouhé tolerování nestačí.
Co nejméně by měla písemná dohoda upravovat?
– Místo výkonu práce
– Pravidla a podmínky výkonu práce na dálku
– Povinnosti v oblasti BOZP (včetně pracovních úrazů a přístupu zaměstnavatele na místo výkonu práce)
– Evidence pracovní doby a součinnost zaměstnance
– Náhrada nákladů zaměstnanci, která se řídí následujícími pravidly:
- Dohoda o nevyplácení náhrady nákladů: Zaměstnavatel a zaměstnanec si mohou písemně sjednat, že náhrady nákladů při práci na dálku zaměstnanci nepřísluší.
- Pokud dohoda neexistuje: Platí zásada, že práce je vykonávána na náklady zaměstnavatele. Zaměstnanec má nárok na náhradu prokázaných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s prací na dálku.
- Paušální náhrada nákladů: zaměstnavatel může místo prokázaných nákladů sjednat nebo stanovit paušální částku. Od 1. 1. 2025 činí tato částka 4,80 Kč za každou započatou hodinu práce (ve firmách lze stanovit i vyšší částku). Tato hodnota se pravidelně mění – pozor na aktualizace.
- Práce na dohodu (DPP/DPČ): U zaměstnanců pracujících na DPP nebo DPČ náhrada nákladů automaticky nenáleží, ale lze ji sjednat v dohodě.
👉 Pro zaměstnavatele je tedy klíčové nastavit jasná pravidla a mít vše ošetřeno písemně, aby se předešlo případným nedorozuměním nebo právním problémům.